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会议服务承诺

    1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划

       与报价。 

    2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手

       续。
7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。
8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9、 协助会务组布置会场和绿化。
10、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
11、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返

        程机票预定。
12、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并

        协助您采购。
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览

        到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶

        技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
14、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制

        作工作。 名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 

        背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
15、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问

        题。 小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,

        大件物品的运送; 特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送; 远程展品运输:远

        距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送; 贵重展品运输:电脑、服

        务器、钢琴等贵重物品的运送。
16、物品配送: 酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代

        购; 办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨

        询、选送等服务。 云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界

        (其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,

        除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义; 笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭

        记本次活动与会议主办方;
17、翻译服务: 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
18、订票服务: 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票; 免费代订全国各地返程火车硬

        (座)卧铺车票。
19、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
20、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴

        (大巴)、豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
21、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。
22、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参

        会嘉宾国籍)
23、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大

        化;让会议接待服务优质最大化。

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